Interni akt o fiskalizaciji - sada se generira izravno u Kasici
Zakon o fiskalizaciji (Narodne novine, broj 89/2025) obvezuje svakog poduzetnika koji fiskalizira račune da donese takozvani interni akt - internu odluku kojom uređuje pravila slijednosti brojeva računa, popis poslovnih prostora i naplatnih uređaja te visinu blagajničkog maksimuma. U nastavku objašnjavamo što taj dokument mora sadržavati, a zatim pokazujemo kako ga Kasica sada generira umjesto vas, s podacima koje ste već unijeli u postavke.
Što interni akt mora sadržavati?
Interni akt propisuje broj računa u trodijelnom formatu - redni broj, oznaka poslovnog prostora i oznaka naplatnog uređaja - primjerice 43-POSL1-1. Redni broj računa mora teći bez prekida od 1 do "n" tijekom kalendarske godine i resetirati se svake nove godine. Uz pravilo numeriranja, dokument mora sadržavati i popis svih poslovnih prostora s njihovim adresama i oznakama, popis naplatnih uređaja (blagajni) koji se u njima koriste te visinu blagajničkog maksimuma - najvišeg iznosa gotovine koji smijete držati u blagajni.
Poslovni prostor - širi pojam nego što zvuči
Poslovnim prostorom u smislu Zakona smatra se svaki zatvoreni ili otvoreni prostor koji služi za prodaju robe ili pružanje usluga - uključujući pokretne prostore poput kombija ili štandova. Ako obrt ili tvrtka nema zaseban poslovni prostor, tu ulogu preuzima sjedište poslovnog subjekta.
Gdje se interni akt čuva?
Interni akt se ne predaje Poreznoj upravi - donosi ga i potpisuje ovlaštena osoba te ga se čuva u poslovnom prostoru, spreman za predočiti u slučaju poreznog nadzora.
Kako Kasica ovo radi umjesto vas
U Postavkama računa sada postoji gumb "Ispis internog akta" koji automatski sastavi cijeli dokument iz podataka koje već imate u Kasici - naziv i OIB tvrtke ili obrta, popis poslovnih prostora s adresama i oznakama, popis naplatnih uređaja te popis zaposlenika s njihovim OIB-ovima. Ime, prezime i OIB ovlaštene osobe unaprijed su popunjeni podacima trenutno prijavljenog korisnika, a prije ispisa preostaje samo unijeti visinu blagajničkog maksimuma i po potrebi ispraviti podatke ovlaštene osobe. Dokument je odmah spreman za ispis putem preglednika, u obliku prave interne odluke s potpisom.
Otvorite Postavke računa u svom Kasica računu, kliknite "Ispis internog akta" i za par minuta imate potpisan dokument spreman za poslovni prostor - bez prepisivanja podataka i bez sastavljanja odluke od nule.
